Bedre håndtering af momsrefusion i kommuner

Momsrefusion spiller en væsentlig rolle i kommuners økonomistyring. Det indebærer muligheden for at få den momsrefusion de er berettiget til. Hos Dataproces tilbyder vi systemer og ekspertise, der hjælper kommuner med at automatisere opgaverne og maksimere momsrefusionen.

Hvad er momsrefusion?

Momsrefusion er processen, hvor kommuner og offentlige institutioner får tilbagebetalt den moms, de har betalt i forbindelse med aktiviteter, der ikke er momspligtige. Dette gælder især kommunale tjenesteydelser, og køb af varer. Dette gør sig gældende på de fleste kommunale områder, hvor der findes kommunale udgifter, men der også er mulighed for tilskud i relation til særlige ydelser og køb af varer.

Kommuner er underlagt specifikke regler, der kræver dokumentation og korrekt registrering af momsberettigede udgifter. Denne proces kan være kompleks, men den er afgørende for at sikre, at kommunerne ikke går glip af betydelige økonomiske midler. Hos Dataproces har vi mange års erfaring med at assistere kommuner i denne proces. Med vores egne selvudviklede systemer til formålet kan vi sikre, at intet bliver overset, samtidig med at arbejdet med moms lettes betragtelig.

Sådan fungerer momsrefusion i kommunalt regi

Kommuner kan søge momsrefusion for udgifter relateret til momsfrie aktiviteter. Processen for momsrefusion indebærer flere trin, hvor kommunerne først skal identificere de udgifter, der kan kvalificere til momsrefusion. Det kræver en grundig gennemgang af økonomiske transaktioner og aktiviteter. 

Derudover skal store mængder data ofte analyseres for at sikre, at alle relevante udgifter bliver korrekt inkluderet. Når de relevante udgifter er identificeret, skal kommunen indsende en korrekt og fuldstændig dokumentation til myndighederne. 

Denne proces for momsrefusion kan være tidskrævende og ressourcetung for kommunens interne ressourcer. Hos Dataproces tilbyder vi moderne værktøjer og rådgivning om jeres specifikke situation, som kan effektivisere processen og gør det nemmere og mere overskueligt for jer. På tværs af næsten alle vores services benytter vi dataanalyse til at identificere potentielle muligheder for forbedring, herunder også indenfor områder såsom mellemkommunal refusion og helbredstillæg.

Digitaliseret momsrefusion hos Dataproces

Kommunernes momsrefusionsordning er kompleks og indebærer en høj risiko for fejlregistreringer, hvilket kan medføre, at kommunerne ikke får den korrekte momsrefusion.

Hos Dataproces har vi udviklet et software, MARS Moms, som er en automatiseret og digitaliseret platform, der sikrer effektiv og præcis momsregistrering. MARS Moms indeholder en intuitiv brugerflade, der præsenterer de momsmæssige fejlregistreringer og viser, hvilket beløb kommunen kan hjemtage ved at rette disse udgifter. Løsningen håndterer både historiske og indeværende år, og når forslagene er godkendt af kommunen, kan de, hvis det ønskes, indlæses direkte i kommunens økonomisystem.

MARS moms-løsningen er designet specifikt til kommuner og har til formål at gøre hele processen med momsrefusion hurtigere, nemmere og mere præcis. Nogle af fordelene ved MARS-løsningen inkluderer:

Automatisering af processer

MARS håndterer komplekse beregninger og indsamler nødvendige data automatisk, hvilket minimerer risikoen for manuelle fejl og sparer tid.

Præcision i dataanalyse

Løsningen analyserer store datamængder for at sikre, at alle refusionsberettigede udgifter identificeres. Dette omfatter både købsmoms og positivlistemoms samt overensstemmelse med driftsoverenskomster og momskompensationsordninger.

Brugervenlighed

En intuitiv platform, som præsenterer fejlregistreringer og viser det beløb, der kan hjemtages ved at rette udgifterne. Systemet indeholder også hjælpetekster og forklaringer, der gør det nemt for brugerne at forstå og korrigere fejl.

MARS er udviklet med henblik på at oplære og assistere kommunens sagsbehandlere, hvilket gør det muligt at opsamle og gennemgå posteringer løbende. Ved at bruge MARS Moms-løsningen kan kommuner sikre en korrekt og effektiv håndtering af momsrefusionsopgaver. Løsningen kan frigøre ressourcer og sikre, at kommunen får det fulde økonomiske udbytte af momsrefusionen.

Hjemtagelse af momsrefusion

Hjemtagelse af momsrefusion kræver præcision og kendskab til reglerne. Dette omfatter dokumentation af udgifter, korrekt kategorisering og rettidig indsendelse af ansøgninger.

Nogle af de udfordringer der kan opstå i forbindelse med tilbagebetaling af moms, er relateret til den store datamængde, kommuner skal håndtere og analysere for at identificere de refusionsberettigede udgifter. Regelændringer og varierende krav kan gøre processen mere vanskelig, og hvis man allerede har begrænsede interne ressourcer, kan dette også være en udfordring.

Dataproces tilbyder løsninger, der afhjælper disse udfordringer. Vores erfarne team arbejder tæt sammen med kommunerne for at sikre en optimal proces fra den indledende dialog til implementering og brug.

Hvorfor vælge Dataproces?

Dataproces tilbyder specialiseret viden med mange års erfaring inden for kommunale økonomiprocesser. Vores moderne værktøjer automatiserer komplekse beregninger og dataindsamling, hvilket minimerer manuelle fejl og sparer tid. Vi tilpasser vores ydelser til jeres kommunes specifikke behov og fokuserer på effektivitet, så I kan reducere omkostninger og frigøre tid til andre vigtige kerneopgaver.

Ved at vælge Dataproces kan jeres kommune opnå en mere effektiv økonomistyring og sikre, at ingen vigtige refusionsmuligheder går tabt.

Du kan til enhver tid kontakte os, hvis du vil høre mere om, hvordan vi kan hjælpe jeres kommune med effektiv momsrefusion