Nyhedsbrev - 210702 - Min Sag_Landscape

Min Sag: Udrulning af ny editor er godt i gang

Editoren muliggør søgning i dokumenter og bliver fremadrettet en fast del af Min Sag

Vores aktindsigtsløsning Min Sag bliver fremover leveret med en ny editor, der bl.a. gør det muligt for sagsbehandleren at redigere dokumenter direkte i browseren og foretage en intelligent søgning af navne ved hjælp af en ny sprogmodel. Editoren er allerede udrullet hos langt de fleste af vores kunder på løsningen, og den sidste kommune får editoren implementeret i løbet af sommeren.

Den nye editor og sprogmodel vil fremover være en fast del af Min Sag for alle nye kunder. Her vil den, som den gør hos de nuværende kunder, understøtte aktindsigtsprocessen fra anmodning til afsendelse og bidrage til yderligere optimering af workflowet og mere fleksibilitet i sagsbehandlingen.

Markante forbedringer og flere muligheder

Den nye editor og sprogmodel tilfører Min Sag en række markante forbedringer og flere muligheder i forhold til identifikation af personfølsomme oplysninger, ekstrahering og censurering, sikkerhed og tilgængelighed samt logning af ændringer.

Udover at man med den nye editor har mulighed for at undtage hele akter fra en aktindsigt helt eller delvist, kan editoren gennemgå og ekstrahere dokumenter på både term-, dokument- og sagsniveau. Således kan man ekstrahere en bestemt oplysning ét bestemt sted i et enkelt dokument, alle steder i et enkelt dokument og alle steder i alle dokumenter. Desuden er det muligt at fjerne opmarkeringer af både termer og kategorier på samme vis. Det er også muligt at tilføje søgeord, fjerne sider og ekstrahere hele sider eller enkelte tekststykker.

Herunder kan du se, hvad der er forskellen på Min Sag hhv. uden og med den nye editor.

Uden ny editor

Med ny editor

Identifikation af personfølsomme oplysninger

Naiv søgning.
Ikke muligt at lave søgninger i sag.

Intelligent søgning (sprogmodel).
Mulighed for at lave søgning i sag.
Mailadresser og telefonnumre inkluderet.

Ekstrahering (censurering af oplysninger)

Redigering ved hjælp af Adobe.
Ét dokument og én oplysning ad gangen.

Redigering direkte i browser.
Flere oplysninger på tværs af dokumenter med ét klik.
Mulighed for at fjerne sider fra dokumenter.

Sikkerhed og tilgængelighed

Oplysninger overstreges og ”fladgøres” og kan ikke læses af ordblinde/svagtseende.

Oplysninger fjernes og erstattes af sort boks. Kan læses af ordblinde/svagtseende.

Logning

Begrænset logning af ændringer.

Fuld logning af ændringer.