Optimer sagsbehandlingen med Tilflytterlisten i MARS

Med Tilflytterlisten i MARS bliver kommunen orienteret om de nytilflyttede borgere, de skal være opmærksomme på og undersøge nærmere ift. betalingskommuneforhold.

Dette kan være til stor gavn for kommunen, da borgere nemt kan flytte adresse over nettet og tilmelde sig en adresse i en anden kommune. Det betyder også, at der kan være tilfælde, hvor kommunen ikke er opmærksom på, at de står med en borger, der tidligere har modtaget hjælp eller har boet på institution i en anden kommune. I værste fald kan kommunen komme til at handle uden at sikre de rette betalingskommuneforhold – hvilket i sidste ende kan koste kommunen dyrt.

Derfor har Dataproces sat ind for at imødekomme denne udfordring, og løsningen er Tilflytterlisten. Men hvordan fungerer den egentlig?

Hver nat trækkes data fra cpr. registeret for at identificere de nye borgere, der har tilmeldt sig en adresse i den pågældende kommune. Derefter screenes borgerne for at se, hvilke adresser de kommer fra. Her holdes dataen op imod vores institutionsdatabase samt særlige opmærksomhedsadresser i kommunerne. Det er udelukkende de borgere, der hører ind under kriterierne, der fremgår på listen. Alle andre borgere figurerer ikke på listen og deres data vil derfor heller ikke blive gemt. Det betyder altså, at kommunen udelukkende får en oversigt over de borgere, de skal være opmærksomme på, og hvor der kan være et mellemkommunalt anliggende.

Tilflytterlisten fungerer således som et rekommanderingssystem, der danner en form for advarselsliste til kommunen, som de kan reagere på. Listen understøtter kommunens administration og understøtter hurtig handling, hvor de kan rette henvendelse til de nytilflyttede borgeres tidligere kommuner og på den måde sikre de rette betalingskommuneforhold. Tilflytterlisten kan derfor være med til at afhjælpe, at der sker fejl i kommunen samt sikre korrekt mellemkommunal refusion på borgerne.